Этап 1. Подготовка к съёмке
Работа над выпускным альбомом начинается с выбора даты и согласования содержания альбомов.
Школьный фотограф Екатеринбург согласовывает:
- дату съёмки. Если фотографируются в школьных локациях, то выбирают будни. Если же ребята хотят фотографироваться в студии, то как правило, назначается выходной день.
- Формат альбома. Какой альбом хотят родители индивидуальной верстки или общей, более подробно о выборе и отличии альбомов можно ознакомиться в статься «Выбор выпускного альбома».
- Едины стиль в одежде. Для стильного альбома необходимо учесть все детали и даже цветовые решения для всего класса.
- Количество детей. Причем важно озвучить общее количество в классе и количество ребят которые хотят заказать альбом. Так как на общий разворот с полным составом класса, на виньетку, фотографируется полный состав класса.
- Количество педагогов. Школьный альбом без педагогов был бы не полным, с годами забудутся имена и фамилии, страницы альбома помогут вспомнить. Мы рекомендуем разместить информацию о 3-6 учителях, по основным предметам.
- Место проведения фотосессии. Школьные локации, улица или наша собственная фотостудия, решать родителям т выпускникам.
- Школьные интерьеры или же использование фонов и мобильных фотозон.
Для выпускного альбома детского сада и выпускного альбома 4 класса чаще всего съёмка проходит непосредственно в образовательном учреждении.
Для выпускного альбома 9 класса и выпускного альбома 11 класса дополнительно могут использоваться студийные и уличные локации.
Многие фотографы арендуют студии и включают эти затраты в стоимость съёмки.
У нас есть собственная фотостудия, поэтому при необходимости мы можем провести съёмку в студийных условиях без дополнительных платежей со стороны родителей.
В последние годы среди выпускников 4 классов внедряется тенденция фотографироваться в студиях, на ровне с выпускниками старшей школы. Если ориентироваться на нашу собственную статистику, то 9 из 10 классов старшей школы предпочитают прийти в фотостудию, так как школьные пространства порядком надоедают ребятам и им хочется сменить обстановку.
Выяснив все организационные моменты данные прописывается в договор. Именно на него школьный фотограф ориентируется при изготовлении выпускного альбома, а родители, в последующем, принимают выполненную работу.
Заключение договора, обязательный пункт в нашей компании, без договора фотограф не начнет свою работу.
Финансовая часть договора.
Подготовка к выпускному — это не только выпускной альбом. В течение года появляются расходы на подарки, праздник, одежду на выпускной, выпускной вечер и другие организационные моменты.
Поэтому оплату выпускных альбомов мы разделили на два этапа.
50% оплачивается в день фотосъёмки.
После съёмки мы отбираем фотографии для отправки на согласование родителям и ребятам, далее выполняем обработку и подготавливаем макеты будущих альбомов.
Оставшиеся 50% оплачиваются только после того, как макеты готовы, перед отправкой заказа в печать.
Такой формат позволяет не вносить всю сумму сразу и более комфортно планировать расходы семьи.
По сути, это удобное разделение платежа на два этапа без переплат, процентов и дополнительных условий.
Сначала проходит съёмка и начинается работа над альбомом. Затем вы видите готовый результат и только после этого вносите вторую часть оплаты.
Для большинства родителей это оказывается гораздо удобнее, чем оплачивать весь заказ единовременно.
Этап 2. День фотосессии
В назначенный день фотограф приезжает заранее и устанавливает оборудование. Если съёмка в школе или детском саду. Всё необходимое техническое оснащение, которое позволит сделать качетсвенную фотографию, мы привозим с собой.
Обычно используются:
- профессиональная камера;
- импульсный свет;
- октобоксы и софтбоксы;
- фон или интерьер школы и детского сада;
- стойки;
- отражатели;
- реквизит для того чтобы сделать кадр интересней, например книги, школьную атрибутику, стулья.
Главная задача фотографа — получить максимально естественные и качественные портреты каждого ребёнка. Как правило для выпускной папки делается 10-15 кадров, в разноплановых фото. Для выпускного альбома от 15 до 30, в зависимости от комплектации альбома.
Время съёмки так же зависит от комплектации альбома. Например процесс фотографирования для папки выпускника занимает 2-3 часа, а для выпускного альбома 3-5часов. Так же на время влияет и занятость детей, если речь идёт о фотографировании непосредственно во время учебного процесса. Надо учитывать перемены, уроки, занятость на уроках. Не все учителя лояльны и отпускают на фотосессию, поэтому приходится ждать. Такие момент удлиняют весь процесс, но не останавливает его.
Съёмка в фотостудии по временным параметрам прописана чётко и понятна, ребята делятся на группы и каждой группе прописывается конкретное время в которое нужно прийти. Расписанный тайминг упрощает процесс, детям понятно какое количество времени они будут заняты в студии на фотосъёмке выпускного альбома.
Этап 3. Отбор фотографий
После съёмки начинается большой объём работы, который родители обычно не видят. В течение 7 дней после съёмки высылаются фотографии для выбора в альбом.
Фотограф выполняет:
- сортировку кадров;
- первичную цветокоррекцию;
- сортировку и выгрузку кадров на фотоплатформу, с учётом того, что для каждого ученика формируется своя отдельная папка. Это облегчает процесс отбора для родителей.
Из большого количества снимков выбираются лучшие фотографии для выпускного альбома. Именно на этом этапе будущий выпускной альбом начинает приобретать законченный вид.
На отбор кадров отводится от 7 до 14 дней, в зависимости от месяца когда заказаны альбомы, чем ближе к дате выпускного, тем короче сроки для выбора.
Все выбранные фото, после верстки и печати альбомов мы высылаем в электронном виде родителям.
Этап 4. Верстка выпускного альбома
Следующий этап — создание макета.
В зависимости от выбранного формата альбома в дизайн включаются:
- портреты детей;
- фотографии воспитателей/учителей;
- групповые фотографии;
- фотографии с друзьями;
- персональные страницы выпускников;
- цитаты от выпускников;
- сочинения написанные рукой ребёнка.
Если выбран расширенный формат, могут использоваться дополнительные дизайнерские элементы и фотографии ребёнка в образе будущей профессии.
Этап 5. Согласование макета
Перед печатью родители проверяют правильность имен и фамилий на страницах с виньеткой группы/класса. Важно проверить каждую букву, так как после согласования альбомы сразу же отправляются в печать и вносить правки уже не предоставится возможным.
Мы хотим внедрить новую модель работы и высылать родителям их индивидуальные страницы, так же на проверку. Это совершенно исключит вероятность ошибочного расположения информации на страницах альбома. А родители получат тот макет, который уже был согласован и проверен.
После согласования альбом отправляется в печать.
Этап 6. Печать и выдача альбомов
После утверждения макета начинается производство. Каждый коллектив формируется в заказ наряд и отправляется в типографию на печать.
В зависимости от сезонности и загрузки типографии сроки изготовления могут варьировать от 7 дней до 3 недель. Поэтому чем раньше будут организованны процессы съёмок и верстки, тем короче сроки печати альбомов.
Готовые напечатанные альбомы доставляются в нашу студию, где мы их проверяем. Каждый альбом, открывается и проверяется, каждый альбом с «оживающим» фото проверяется на наличие кода и его работу.
Готовые выпускные альбомы проходят контроль качества и упаковываются.
Наши выпускные альбомы мы комплектуем в индивидуальную упаковку, удобную для хранения до момента выдачи альбомов. Каждый альбом упаковывается в индивидуальный пакет, для избежания появления отпечатков на самом альбоме, в моменте расфасовки перед выдачей на выпускном.
Альбомы стоимостью от 3500 руб. мы комплектуем в индивидуальную сумку шопер, с индивидуальным ярлыком. Для того, чтобы в момент выдачи альбома, учитель/директор видел владельца альбома. Родителям кажется это незначительным и не важным моментом, но именно в таких мелочах ценится сервис и забота фотографа и уважение к заказчику.
Подарочным экземпляром для воспитателя или классного руководителя, так же комплектуется индивидуальной упаковкой.
После этого заказ передаётся группе/классу.
Сколько времени занимает создание выпускного альбома
Средний срок зависит от сезона и объёма заказа. В среднем это занимает 1,5-2 месяца. В любом случае, все сроки прописываются в договоре и у родителей точно есть понимание и ориентир по датам.
Обычно процесс включает:
- фотосъёмку;
- обработку фотографий;
- создание макета;
- согласование;
- печать.
Поэтому большинство профессиональных школьных фотографов рекомендуют проводить съёмку осенью или в начале учебного года.
Создание выпускного альбома — это не один съёмочный день, а целый комплекс работ.
Именно поэтому хороший выпускной альбом детского сада, выпускной альбом 4 класса, выпускной альбом 9 класса или выпускной альбом 11 класса требует профессионального подхода на каждом этапе.
Если вы ищете выпускной альбом в Екатеринбурге, Верхней Пышме, Берёзовском, Среднеуральске, Арамиле, Сысерти, Полевском, Ревде, Первоуральске, Североуральске, Краснотурьинске или других городах Свердловской области, обращайте внимание не только на стоимость, но и на организацию процесса съёмки.
Чем лучше выстроена работа фотографа, тем качественнее будет результат, который останется с детьми и родителями на долгие годы.
